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这里有一份留学生presentation指南

时间:2018-06-28 16:04来源:未知 编辑:quanlei_cai 点击:
无论你是留学在英国美国,还会澳洲新西兰,作业中都少不了presentation。一般情况下,presentation都是以个人先容或者小组项目汇报的形式出现。由于很多留学生的英语水平更偏向读写,对于这种公开演讲的方式多少会有一定的抵触。但presentation是留学生必须掌握的一项能力,在学习生涯甚至今后的求职环节都能用到。今天小编给大家带来一份留学生presentation指南,告诉大家presentation PPT如何制作,以及如何做一个完美的presentation。 Presentation PPT 的架构 1. Title page或Front page(封面/永利国际娱乐注册送56) 以ppt为例,一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素: (1)演示题目(长
无论你是留学在英国美国,还会澳洲新西兰,作业中都少不了presentation。一般情况下,presentation都是以个人先容或者小组项目汇报的形式出现。由于很多留学生的英语水平更偏向读写,对于这种公开演讲的方式多少会有一定的抵触。但presentation是留学生必须掌握的一项能力,在学习生涯甚至今后的求职环节都能用到。今天小编给大家带来一份留学生presentation指南,告诉大家presentation PPT如何制作,以及如何做一个完美的presentation。

Presentation PPT的架构

1. Title page或Front page(封面/永利国际娱乐注册送56)
 
以ppt为例,一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素:
 
(1)演示题目(长度不超过一行的五分之三,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌!)
 
(2)副标题(可以不必要有)
 
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与w's选用的powerpoint template背景配合。
 
(4)日期
 
2. Introduction(概况)
 
演示内容的简要先容。
 
3. Agenda(演示专题目录)
 
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
 
4. 演示正文页面
 
字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
 
5. 目录页插入
 
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。
 
6. Visual aid
 
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
 
7. 动画效果与transition
 
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

 
以上是PPT页面制作技术层面的关键点,更重要的却是演示时的理念。那重要的理念又要注意些什么呢?
 
?要明确做这个演示的目的。
 
若是偏学术性的,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
 
若是注重科学依据的,则要通过各种指标的精细分析(使用分析图表和图形),引出准确的分析结果。
 
?语速要变化要得体、适宜。
 
?面对观众时要注意表情。
 
许多做powerpoint演示的人惯犯的错误是围绕这屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人的就是一种看录像的感觉,这容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
 
?适时发问。
 
这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
 
下面再给大家一顿猛如虎的操作,一个结构清晰内容准确的PPT包含如下
 
1.PPT应该包含的内容:
 
① Outline(概括Presentation的主要内容)
 
② Main Body(Presentation的主体部分,根据Outline分点阐述)
 
③ Conclusion(针对整个Presentation做一个summary)
 
④ Q & A section(用于回答听众疑问)
 
2.一段简洁有力的开场白
 
开场白其实可以和Outline结合在一起,让听众知道你的做Presentation的主题和其后的整个流程
 
Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of my presentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have. so please save your questions till the end of the presentation.
 
3.流利的表达
 
① 不需要使用很难的词汇,关键是要听众明白你所讲的内容
 
② 注意控制语速,可参照VOASpecial English的语速,说话清晰表达即可
 
③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”
 
④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话
 
4.Body language
 
① 热情大方,面带微笑,切忌背对听众
 
② 如果觉得双手不知道放在哪里,可以拿些东西,比如笔或者过程中会用到的文件纸张,但不宜太多
 
③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

 
下面是一些常用的句型,有需要的同学们可以记录一下:
 
1. Right, let's get started.
 
2. Let me introduce myself.
 
3. I've divided my presentation into three main parts.
 
4. Just to give you a brief overview.
 
5. I'll be saying more about this in a minute.
 
6. I'm sure the implications of this are clear to all of us.
 
7. There's an important point to be made here.
 
8. OK, let's move on. (go on to make your next point)
 
9. As you can see, the figures speak for themselves.
 
10.To go back to what I was saying earlier.
 
11. Are there any questions you'd like to ask at this point?
 
12. I'd like to look at this in more detail.
 
13. Let's put this into perspective. (to explain it this way)
 
14. Perhaps I should expand on that a little.
 
15. To digress for a moment? (to depart from your plan)


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