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留学生做presentation出错时如何救场

时间:2018-09-17 17:26来源:未知 编辑:quanlei_cai 点击:
留学生在进行presentation时,不可避免的会出现错误,或许错误只是一点点,但如果遇到导师或者观众的质问,很容易产生慌乱的情绪,最后导致presentation效果不理想。其实在做presentation时遇到观众质问很正常,如果掌握一些技巧,很容易就能应对过去。下面笔者结合自己的实际情况,谈谈留学生做presentation出错时如何救场。 首先,自己不能慌乱 你要明白,Presentation可以算是一种表演,无论你多么努力,避免了大家已经提到的失误和细节,某事某刻你也难免会出一次错。而且观众直接质问的情况并不常见,但是当你遇到这种情况时,其实其余的观众和你一样,对质
留学生在进行presentation时,不可避免的会出现错误,或许错误只是一点点,但如果遇到导师或者观众的质问,很容易产生慌乱的情绪,最后导致presentation效果不理想。其实在做presentation时遇到观众质问很正常,如果掌握一些技巧,很容易就能应对过去。下面笔者结合自己的实际情况,谈谈留学生做presentation出错时如何救场。
首先,自己不能慌乱
你要明白,Presentation可以算是一种表演,无论你多么努力,避免了大家已经提到的失误和细节,某事某刻你也难免会出一次错。而且观众直接质问的情况并不常见,但是当你遇到这种情况时,其实其余的观众和你一样,对质问者很反感,这时你就能利用这一优势。遇到质问者时,你往往会表现得比较苛刻。但是当你能得到其他观众的支撑时,事情就变得容易解决了。
其次,要做好预防措施
在演讲前就立下规定,说明观众互动的方式。如果你想在演讲结束后再接受提问,你就要告诉他们。如果你随时都能接受提问,你也要让观众知道。同时,你也要对Twitter 和活动聊天室的话题设定范围。我总是把自己的邮箱地址给观众,如果有些事情他们不知道在演讲厅里说起是否合适,就能通过邮箱来联系我。
最后,掌握以下应对策略
始终铭记,你比质问者更强大。当你拿着麦克风时,你的力量就更大了,而他却没有。你可以打断他、说服他,而他却不能阻止你。从某种角度来说,这并不是一场公平的较量。当质问者意识到这个问题时,他就会闭嘴。
告诉那些说话的人,他们只能在演讲结束之后才能发表意见或者向你提问。你的态度一定要有礼貌,这样一般都会奏效。这些行为表明,你不会受他们的干扰,而且会在情况失控之前解决问题。即使有人笑话你,你也不要和他争执,可以有礼貌地请他等到演讲之后再说。
如果你很自信,那你还可以说个笑话或者谐语来让他闭嘴,但是一定要谨慎。如果你并不擅长说笑话,那就不要冒这个险。即使有时你是在自嘲,观众也会会心一笑。跟质问者说“很有意思,谢谢”,然后继续你的话题。这是对他的敬重,表示你已经听到了他的话语,但是接下来还是由你掌握局面。
如果这些质问者明显走了极端,给其他人带来了干扰,那么你还可以向组织者求助。如果观众抱有很大的敌意,或者行为不当,那么组织者一定会采取行动。如果质问者拒绝遵守你的规定,那你可以请他离开,如果有需要,组织者也会来帮助你。
 
在presentation出错时,可以采用以下方式救场:
1. I’ve got my facts wrong!
状况1:叙述事实出错
救场金句:
Sorry, what I meant is this ……….
抱歉,我想表达的意思是······
2. Too fast! Go back.
状况2:进度太快,需要回到之前的话题
救场金句:
So, let’s just recap on that.
那么,大家再概括一下刚刚所讲的内容。
3. I’ve forgotten to say something!
状况3:讲漏了一部分内容
救场金句:
Sorry, I should just mention one thing.
不好意思,我刚刚还应该提到一点。
4. Too complicated! Make it simple.
状况4:讲得太复杂,需要说得简单易懂
救场金句:
So, basically what I’m saying is this ……
所以我刚刚讲的内容基本上说的是······
5. I’m talking nonsense!
状况5:讲得毫无道理可言
救场金句:
Sorry, perhaps I didn’t make myself clear.
不好意思,我刚刚可能没有说明白。
6. How do you say this in English?
状况6:忘了如何用英文表达想说的内容
救场金句:
Sorry, what’s the word/expression I’m looking for? (the audience is always willing to help)
对不起,我要用的那个词/短语是什么来着?(通常听众都会很热心地帮忙)
7. Wrong! Try again.
状况7:讲错了,再来一次
救场金句:
Let me rephrase that.
我换种说法吧。
8. I’m running out of time!
状况8:时间要不够了
救场金句:
So, just to give you the main points here.
那么,我就只讲一下要点。



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