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留学生要想“生存下去”,必须学会做presentation

时间:2018-11-07 15:59来源:未知 编辑:quanlei_cai 点击:
无论是在学习中还是在工作中,面对日益激烈的竞争,presentation是一项所有留学生必须掌握的技能。可能有人会说,presentation在教学中的比重并不高,花大力气实在得不偿失。但是,presentation比较特殊,因为他是需要编辑直接向导师、领导、客户讲解自己的观点或者产品,过程的好坏会给他们留下最直观的印象。可以说,一次成功的presentation,可以带来无数的信任乃至机遇,而一次糟糕的presentation,可能需要用无数倍的努力弥补。 大多数留学生presentation能力还是比较薄弱的,但做一个优秀的presentation是有规律可寻的,并不是你站在台上背诵讲稿就可以做到。内容
无论是在学习中还是在工作中,面对日益激烈的竞争,presentation是一项所有留学生必须掌握的技能。可能有人会说,presentation在教学中的比重并不高,花大力气实在得不偿失。但是,presentation比较特殊,因为他是需要编辑直接向导师、领导、客户讲解自己的观点或者产品,过程的好坏会给他们留下最直观的印象。可以说,一次成功的presentation,可以带来无数的信任乃至机遇,而一次糟糕的presentation,可能需要用无数倍的努力弥补。
大多数留学生presentation能力还是比较薄弱的,但做一个优秀的presentation是有规律可寻的,并不是你站在台上背诵讲稿就可以做到。内容安排、主讲人情绪、幻灯片质量、观众互动等,这些都是能否成为一次高分值presentation的决定性因素。
一、避免常见错误是高分值presentation的前提
幻灯片上一些常见的错误,看似没有什么大的影响,实则也会让你的presentation大打折扣,给听众留下不用心的印象。
1.幻灯片的格式要统一
每张幻灯片的字号、字体、背景颜色都要适合并统一。一般情况下,请使用浅色背景,深色字体。尽量精简幻灯片上的文字,以高像素的图片为主,内容紧凑,并突出关键点信息。另外,在引用文献时要敬重编辑,文献的格式要完整,包括编辑、年份、题目、杂志,说不定下面的听众就有你引用文献的编辑。
2. 合理分配presentation的时间
对于有时间要求的presentation来说,过早或推迟结束presentation都不是最槽糕的。这是你的presentation,完全掌控你的时间,做到准点结束才能体现你作为主讲人的高水准。
3. 致谢必不可少
致谢(acknowledgment)能够体现你作为一个科研人的修养和品德。如有可能,你要详细到每个被致谢的人为你的研究提供了怎样的帮助。这也说明你真正感恩了别人的帮助,而不是泛泛一提。   
二、问答的礼仪和策略是高分值presentation的基石
一般presentation的最后,都有问答环节,用于和听众互动。问答环节大概是presentation最具挑战性的,也是体现主讲人学术水平的时候。
1.这是一个好问题。
在回答问题时,先说一句“好问题”,对提问者表示感谢。同时,最好展示“结论”或是“模型”的这张幻灯片,以便大家有更多时间消化主要内容。
2. 思考片刻后再答。
注意倾听和理解问题,不要急于回答,等人问完之后思考片刻后再答。一方面,可以调动你大脑中的信息储备;另一方面,让人你觉得你是思考过这个问题的,对提问者也是一种敬重。
3. 切忌不懂问题就乱答一气。
没有听懂提问者的问题,可以再问一遍,这没什么。但千万不要不清楚问题,就漫无目的的瞎扯,让听众误认为你思维不清晰。当然,也不该轻易附和提问者,以免显得你作为主讲人缺乏主见。
三、主讲人的感染力是高分值presentation的源泉
所谓感染力,是指能引起别人产生相同思想感情的力量,启迪智慧或激励感情的能力。通俗而言,就是能打动人心,使人从内心深处产生共鸣。很多人在做presentation的时候会怯场,紧张兮兮的,显得很没自信,就失去了感染力,那么你的presentation就很难让听众有带入感。如何带着自信的光环和感染力去完成你的presentation?这需要多方面的准备。
1.了解你presentation的听众。
他们主要是什么群体?研究生还是教授?他们的研究方向是什么?可能会提出什么样的问题?虽然这样的问题有些不可预知,但还是要有一定的准备。机会留是给有准备的人的,高分值的presentation也不例外。
2. 尝试去模拟一个live。
你需要架起投影仪,给自己营造氛围,可以请自己的同学做你的听众,试讲时做到三词标准:清晰、响亮、慢速。
3. 我是最优秀的。
上台之前深呼吸,不妨给自己一个心理暗示:我是最优秀的,我可以做好这次presentation!报告的时候要面对听众,目光温和,不能看着天花板或投影仪,这都无法让听众受到你的感染。
四、逻辑清晰是高分值presentation的灵魂
灵魂?对的,没错,逻辑就是这么重要!没人会关注你的结果,听众关注的是你给他们讲一个什么样的故事?你的结果怎么回答了你提出的科知识题?你在那里语言僵硬地叙述你的结果,毫无逻辑可言,这是最糟糕的!你的重点是如何把你的故事讲的吸引人,让听众跟着你的思路走?就靠逻辑,这一点是高分值presentation不可或缺的。一个简单的方法就是自问自答,每张幻灯片前可以提出与上张幻灯片咬合的问题。
1.单张幻灯片的内容要有逻辑。
每张幻灯片要回答4个问题: 你为什么这样做?你是怎么做的?这样做得到了什么结果?这些结果说明了什么?这4个问题层层递进,回答时要语言凝练,不可拖泥带水,啰嗦半天还说不到关键点上。
2. 前后幻灯片的内容要有逻辑。
若两张幻灯片之间没有联结的地方就失败了,所以上张幻灯片讲完后要为下一张幻灯片埋下伏笔。前后内容紧紧咬着,不能让听众有跳跃感。
3. 整体幻灯片的内容要前后呼应。
在一次presentation中有结果,当然也会有下一步计划。你的下一步计划要与你研究的结果相呼应;你的科知识题要与你课题的重大意义相呼应。就内容而言,高分值presentation是能捋出一条可以拎起来的主线,而不是像小孩子玩拼图一样。
决定一场presentation的成败有相当多的因素,但是最重要的还是你是否足够用心,是否能够与听众产生共鸣。能用通俗易懂的语言,简明扼要地表述信息,重点突出,层次清晰,已经足够让听众为你眼前一亮了。
 



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